In Zeiten von Digitalisierung und Online-Diensten ist es praktischer denn je, wichtige Dokumente digital zu speichern. Anstatt Aktenordner zu wälzen, haben wir mit der Cloud unsere Dokumente jederzeit griffbereit und ortsunabhängig zur Hand.
Doch wie geht man das Thema Cloud-Speicherung am besten an? Welche Dokumente eignen sich dafür und wie kann man sie sicher ablegen? In diesem Blogbeitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du deine wichtigsten Papiere sicher in der Cloud versorgst.
Der erste Schritt ist die Wahl des richtigen Cloud-Speichers. Es gibt verschiedene Anbieter mit unterschiedlichen Funktionen und Speicherkontingenten. Wichtig bei der Auswahl ist, dass der Anbieter seriös ist und hohe Sicherheitsstandards bietet. Achte auf Merkmale wie:
- Verschlüsselung: Deine Daten sollten sowohl während der Übertragung als auch im Speicher selbst verschlüsselt sein.
- Zertifizierungen: Prüfe, ob der Anbieter wichtige Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2 besitzt.
- Standort der Server: Wünschenswert ist die Speicherung der Daten in einem Land mit strengen Datenschutzgesetzen, z.B. in Deutschland oder der EU.
- Speicherplatz: Je nachdem wie viele Dokumente du digitalisieren möchtest, benötigst du mehr oder weniger Speicherplatz. Wähle ein Paket, das deinen Bedürfnissen entspricht.
Wir möchten nicht durch lange Vertragslaufzeiten Kunden binden, sondern durch dauerhaft erstklassige Leistungen von unseren Produkten überzeugen.
Wenn Du keinen Scanner hast, kannst du auch mit deinem Handy ein Foto deiner Unterlagen machen.
Sobald du dich für einen Anbieter entschieden hast, kannst du mit dem Scannen deiner Dokumente beginnen. Dafür benötigst du einen Scanner oder ein Multifunktionsgerät mit Scannfunktion.
Tipp: Scanne deine Dokumente im PDF-Format ein. Dieses Format ist weit verbreitet und bietet eine gute Qualität für die Darstellung von Texten und Bildern.
Beim Scannen solltest du auf eine gute Qualität und Lesbarkeit achten. Achte außerdem darauf, dass die Dateinamen eindeutig und beschreibend sind, damit du deine Dokumente später leicht wiederfinden kannst.
Tipp: Verwende ein Namensschema, das folgende Struktur enthält:
- Datum Beschreibung.pdf
- Beispiel: 2024-04-10 Reisepass ML.pdf
Nachdem du deine Dokumente gescannt hast, kannst du sie in deinen Cloud-Speicher hochladen. Lege am besten eine Ordnerstruktur an, um deine Dokumente übersichtlich zu ordnen.
Neben der Wahl eines sicheren Cloud-Speichers kannst du selbst weitere Maßnahmen ergreifen, um deine Dokumente zu schützen:
- Verwende ein starkes Passwort: Wähle ein Passwort, das mindestens 12 Zeichen lang ist und aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht.
- Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Diese zusätzliche Sicherheitsstufe erschwert Hackern den Zugriff auf dein Konto.
- Regelmäßige Datensicherung: Erstelle regelmäßig Backups deiner Dokumente auf einem externen Datenträger, z. B. einer Festplatte.
- Sei vorsichtig beim Teilen von Dokumenten: Teile deine Dokumente nur mit Personen, denen du vertraust.
- Installiere eine App zum Zugriff auf die Cloud Daten auf deinem Handy.
- Sichere alle wichtigen Unterlagen für deine Reise in einem eigenen Ordner für dein Reiseziel.
- Teste alles vor Beginn deiner Reise in aller Ruhe zu Hause, um sicherzugehen, dass alles funktioniert.
Der CSP24 Cloud Storage eignet sich perfekt für die Synchronisierung von Daten zwischen lokalen Systemen und deinem Speicherplatz in der CSP24 Cloud. Dadurch behältst du deine Daten ständig und überall auf dem aktuellsten Stand und kannst diesen Speicherplatz auch für Datensicherungen nutzen.
Durch die Anbindung per Browser oder per App erlaubt die CSP24 Cloud Storage eine maximale Flexibilität bei der Nutzung des Dienstes. Die App Versionen sind für alle gängigen Systeme kostenlos verfügbar. Unter Verwendung von verschlüsselten und standardisierten Verbindungen, kann dieser Speicherplatz mit jedem Client angesprochen und somit für die Sicherung ihrer Daten genutzt werden.
Dieser Dienst wird auf der gleichen hochverfügbaren Infrastruktur angeboten wie alle anderen CSP24 Cloud Services.
- Adressliste für Postkarten, das mache ich aber lieber per eMail
- Auslandskrankenversicherung (Nachweis)
- Führerschein (International/ National)
- Hotel-/Hostelunterlagen
- Impfausweis / ggf. Allergiepass
- Krankenversichertenkarte
- Reiseführer, da bin ich eher Online aufgestellt und habe ihn lieber auf meinem iPad
- Reisepass
- Studierendenausweis (International/ National)
- Tauchnachweis / Segelschein / etc.
- Visum, falls erforderlich
- Zugticket / Bahncard / Flugticket
- Kopien der Kreditkarten inkl. Rückseite, um die Sperrnummern parat zu haben, falls die Karte gestohlen wird oder verloren geht.
